Fiatteren

SalesManager P2P ondersteunt verschillende autorisatieniveaus voor het goedkeuringsproces. Afhankelijk van de functie, rol, afdeling of business unit van een medewerker kan een specifiek autorisatiebedrag worden ingesteld. Wanneer een rekwisitie binnen dat niveau valt, ontvangt de verantwoordelijke persoon, vaak de manager, een melding ter goedkeuring. Dit kan zowel via het systeem zelf als via een e-mail met een hyperlink. Op deze manier kan de inkoopaanvraag zelfs worden goedgekeurd als iedereen onderweg is, door eenvoudigweg op de hyperlink te klikken. Dit brengt de gebruiker direct naar de details van de inkoopaanvraag.

Als er meerdere goedkeuringen vereist zijn, bijvoorbeeld wanneer zowel de ICT-manager als de directeur akkoord moeten geven voor ICT-aankopen, worden er meerdere meldingen verstuurd. Pas wanneer alle betrokken partijen de aanvraag hebben goedgekeurd, wordt er een inkooporder afgegeven. Het systeem houdt alle stappen bij. Degene die de inkoopaanvraag heeft ingediend, ontvangt een melding zodra de vereiste goedkeuringen zijn verkregen, maar ook als de aanvraag is afgewezen. Indien gewenst wordt ook de reden van de afwijzing vermeld.